在新加坡，個人資料保護法（PDPA）為個人數據的處理設立了嚴格的框架。然而，在某些特定情況下，個人或組織可以申請豁免遵守PDPA的規定。本文將詳細介紹如何申請豁免以及企業如何更有效地進行數據保護。
申請豁免遵守PDPA的流程
轉讓限制義務的豁免
根據PDPA，組織通常不得將個人數據轉移到新加坡以外的國家或地區，除非能夠確保所轉移的數據得到與PDPA相當的保護水平。若需申請豁免，以下步驟是必要的：
（1）提交申請：個人或組織應向PDPC的官方郵箱 [email protected] 提交豁免申請。
（2）提供必要信息：申請時需包括以下詳細信息：
尋求豁免的PDPA具體條款。
豁免的預期期限。
申請豁免的詳細理由和支持證據。
考慮過的替代方案及其不可行的原因。
申請豁免的個人或組織的身份信息。
如涉及數據轉移，需提供個人數據類型、數量及轉移的相關情況。
（3）審批與撤銷：PDPC將根據規定條件審批豁免申請，且豁免權限可隨時撤銷。
PDPA條款的全面或部分豁免
個人或組織可以申請獲得PDPA全部或部分條款的豁免，具體流程如下：
（1）獲得部長批准：通過憲報公布的命令，在部長批准下獲得豁免。
（2）提交詳細信息：同上，需提供完整的申請資料。
企業如何更好地進行數據保護
為了確保個人數據的安全和合規，企業可以採取以下措施：
管理個人數據的有效步驟
（1）任命數據保護官（DPO）：企業應指定至少一名DPO，負責制定和監督個人數據政策的執行，確保PDPA的遵守。
（2）繪製個人數據清單：創建一個包含所有個人數據的清單，詳細記錄數據的收集、使用、存儲和處置過程。
（3）實施數據保護流程：DPO應審查和優化個人數據保護實踐，確保符合PDPA的要求。
註冊數據保護官（DPO）
（1）任命和註冊DPO：根據PDPA第11（3）條和第11（5）條，企業必須任命至少一名DPO，並確保其聯絡信息對公眾開放。
（2）DPO的職責：包括確保PDPA的遵守、培育數據保護文化、處理數據查詢、管理風險預警和與PDPC溝通等。
（3）註冊DPO信息的步驟：
對於ACRA註冊實體：
訪問 www.bizfile.gov.sg；
使用Corppass登錄；
選擇「eServices」>「Others」>「Register/Update Data Protection Officer(s)」；
輸入實體UEN；
填寫DPO詳細信息；
提交並確認DPO信息。
對於非ACRA註冊實體：
通過PDPC在線表格（https://form.gov.sg/62037533727d42001291bd3a）註冊DPO信息。
註冊後，DPO將能夠獲得PDPC的最新資訊、免費研討會和其他資源，以提升數據保護能力。
企業在申請豁免遵守PDPA時，必須遵循規定的流程，並提供全面的信息。同時，為了更有效地進行數據保護，企業應任命和註冊DPO，制定個人數據清單，實施數據保護流程，確保其操作符合PDPA的要求。通過這些措施，企業不僅能夠降低數據泄露的風險，還能建立起客戶和員工對數據安全的信任。
